Miten muuntaa asiakirjojen maailma

Olemme suuri painotalo Shenzhenissä Kiinassa. Tarjoamme kaikki kirjajulkaisut, kovakantinen kirjapaino, paperi-kirjapaino, kovakantinen muistikirja, sprial-kirjapaino, satulan kirjapainatus, vihkotulostus, pakkauslaatikko, kalenterit, kaikenlaiset PVC-tuotteet, tuotekohtaiset esitteet, muistiinpanot, lasten kirja, tarrat, kaikki Erilaisia erikoispaperitulostustuotteita, pelikortteja ja niin edelleen.

Lisätietoja on osoitteessa

http://www.joyful-printing.com. Vain ENG

http://www.joyful-printing.net

http://www.joyful-printing.org

sähköposti: info@joyful-printing.net

PDF on viime vuosina kasvava tähti tietoyhteiskunnassa. Kirjoittaja on kuvannut sen roolia ja vaikuttavaa charmia eri julkaisuissa. Tässä artikkelissa käsitellään sen käyttöä eri näkökulmasta.

Nykyään tehokas keino jakaa tietoa Internetin välityksellä on PDF, ja Internetissä tapahtuvan tietojen julkistaminen PDF-muodossa kasvaa tulevaisuudessa.

PDF: llä on rooli tapahtumiin liittyvillä aloilla, kuten tietojen toimittamisessa

PDF: n (Portable Document Format) suurin piirre on, että se voi jakaa saman tiedoston useissa työpisteissä. Lisäksi toimistossa koottujen asiakirjojen tai kaupalliseen painamiseen liittyvien asiakirjojen laadusta ja sen käsittelystä riippumatta voidaan olettaa, että sillä on tehtävänsä eri aloilla.

Acrobat 3.0: n myynnistä kesäkuussa 1997 kahden vuoden kuluttua Acrobat 4.0, joka on merkittävästi laajentanut toimintojaan, syntyi uudelleen. Alussa odotettiin, että PDF-tiedostoa hyödynnetään täysimääräisesti prepress-tekniikan alalla, mutta itse asiassa prepress-tekniikan alalla sitä ei ole hyödynnetty hyvin. Päinvastoin, sillä on ollut johtava rooli liiketoimiin liittyvillä aloilla, kuten tiedustelun siirrossa. Katsotaanpa, miten PDF-tiedostoa käytetään ja mitä se laajenee tulevaisuudessa.

Tietojenkäsittelymenetelmien standardointi

Internetin ja intranetin edustaman verkkoympäristön rikastumisen myötä on monia esimerkkejä asiakirjojen jakamisesta yrityksessä verkon kautta. PDF voi pakata alkuperäisen asiakirjan muodon ja pakata alkuperäisen 1/10: stä 1/40: een alkuperäisestä, mikä vastaa tiedoston koon pienentämistä. Lisäksi Windows-ympäristössä tai Macintosh-ympäristössä voidaan jakaa tiedostoja, mikä on paras tapa jakaa tietoja verkon kautta.

Kun lähetät tiedoston verkon kautta, on olemassa tiedosto, jolla selataan tiedostoa HTML-muodossa Web-selaimen avulla. Tällä menetelmällä on kuitenkin aikaa vievää ja työvoimavaltaista tehdä paperiasiakirja ensin ja sitten tehdä Web-tiedosto muissa projekteissa.

PDF-tiedoston avulla voit helposti muuntaa PDF-tiedostoja PDF-tiedostoiksi Acrobat Distillerillä.

Ulkomailla on jo monia yrityksiä, jotka käyttävät PDF-dokumenttien, asiakirjojen, online-käsikirjojen, tuoteluetteloiden jne. Kanssa, ja keinot ja menettelyt tietojen lähettämiseksi Internetin kautta PDF-muodossa voidaan sanoa olevan hyvin yleisiä.

Jokainen, joka ei luota käyttäjäympäristöön, on sopiva

Julkisen tiedonvälitykseen käytettävän median osalta Internet on paperivälineiden lisäksi tehokkaampi keino. Jotkut valtion virastot ovat jo käyttäneet verkkosivua, ja jotkut ovat alkaneet paljastaa tietoja. Paikallisryhmissä on myös web-sivuja, joiden tarkoituksena on paljastaa omat kokoustietueensa.

Edellä esitetyn perusteella selitetään, että julkisten organisaatioiden asiakirjat tulostetaan paperin lisäksi verkon kautta, mikä on yhtä tärkeää. Käyttäjäriippuvaisen ympäristön takia PDF-tiedostojen kysynnän odotetaan kasvavan.

Rakenna PDF-dokumentinhallintajärjestelmä

Aiemmin skanneri käytti aina skanneria lukemaan asiakirjan tiedot paperilla ja muutti suoraan PDF-käsittelyyn ja sovellettiin myös tiedostojen hallintaan. Olen kuullut "sähköisen tiedoston asettamisen" soveltamisesta, ja useita ohjelmistoja on kaupallistettu. Erityisesti Acrobat 4.0 voi skannata skannatut tiedot suoraan PDF-tiedostoon niin kauan kuin se kohtaa skannerin, joka vastaa TWAINia (Teknologia ilman mitään kiinnostavaa nimeä). Siksi tapaukset, joissa yrityksen asiakirjoja ja asiakirjoja jaetaan ja hallitaan PDF-muodossa, lisääntyvät tästä lähtien.

Käytä Acrobat 4.0: n uusia ominaisuuksia

Laajentaminen viestintävälineisiin

Aiemmin käytettyä PDF-tiedostoa käytettiin pääasiassa tietokoneissa, mutta sitä sovellettiin nykyiseen tarkoitukseen, kun tietoja selataan samassa genressissä kuin paperiasiakirjoja. Acrobat 4.0: ssa annotointimenetelmä ja sähköisen allekirjoituksen toiminto ladataan, ja vastaavia kirjallisia kommentteja tai hakemuslomakkeita voidaan luoda luottaen PDF-tiedostoon. Muotoilutoiminto (tämä toiminto on ladattu pienessä muunnelmassa) tai PDF, joka on yhdistetty äskettäin ladattuun huomautusmenetelmään ja sähköiseen allekirjoitustoimintoon, ja joka on rakennettu tiedostoon, voi saavuttaa ryhmän kulutusohjelman sovelluksen. . Lisäksi yhdessä autentikointijärjestelmän kanssa referenssin raja voidaan lisätä eri käyttäjien mukaan.

Tulevaisuudessa PDF: ää voidaan soveltaa erilaisiin paperimuodossa oleviin asiakirjoihin, ja sitä voidaan odottaa käytettävän viestintävälineenä eri lisätoimintojen mukaisesti.

Fonttipehmusteiden avulla voidaan saavuttaa online-korjaus

Ota alkuperäinen PDF-malli, sitä on käytetty online-korjaukseen. Vaikka se on online-korjaus, sitä voidaan kuitenkin pitää vain yksinkertaisena tuotteena, joka käyttää Acrobatin "muistiinpanotoimintoa". Lisäksi toinen esimerkki on menetelmä, jolla PDF-tiedosto liitetään sähköpostiviestiin ja lähetetään todiste sisältö takaisin sähköpostitse. Lyhyesti sanottuna, esimerkiksi sellaisten ongelmien kuten sanojen ja värien korvaamisen vuoksi, sitä ei voida soveltaa tarkkojen korjaustoimintojen yhteydessä.

Acrobat 4.0: n merkintätyökalujen tyypit ovat kasvaneet ja ICC-profiili on tuettu. Syynä siihen, miksi fontin täyttö on lisensoitu, koska vain CID-tyypin PS-fontti ja Truetype-kirjasin, kaupallinen tulostuskenttä, joka käyttää OCF-tyypin PS-fonttia, on monia etuja, eikä fontin täyttöfunktio ole kovin hyödyllinen. . Siksi tulevaisuudessa on hyvin todennäköistä, että Windows-DTP: tä, joka käyttää enemmän Truetype-sanoja, käytetään laajasti edistämään online-korjausta PDF: llä.

Windows DTP -tietojen esittäminen

Jos se on PDF-muodossa, se on tervetullut

Jos haluat Acrobat 4.0: n etsiä yhteistyötä Microsoft Office -tuotteiden kanssa, PDF-tiedostojen tekeminen on helppoa Word- tai Excel-ohjelmiston mukaisesti. Tämän tilanteen perusteella voit luottaa siihen, että Windows DTP -tietojen lisääntyneet mahdollisuudet vastaanotetaan PDF-muodossa. Tämä on tervetullutta painotaloille ja tuotekeskuksille.

Aiemmin Office-tuotteilla koottujen tietojen tuottamiseksi oli erilaisia ongelmia, ja tuotannon loppuunsaattamiseksi vaadittiin monimutkaista käsittelyä. Tyypillisiä ongelmia ovat sekaannus ulkoasun suunnittelussa, joskus sopimattomat fontit ja niin edelleen.

Syynä suunnittelun epäselvyyteen on se, että tuotantopuolen ulkoasun tiedot ja kuvan integrointikoneeseen perustuvat tulostustiedot ovat epäjohdonmukaisia. Se voidaan muuntaa tulosteeseen lähetettäväksi PDF-tiedostoksi ja muuntaa tulosteeksi lähetettyyn työnkulkuun. Voi ratkaista ulkoasun suunnittelun sekaannuksen. Ns. Fontti ei ole sopiva, koska datan kääntämiseen käytetty fontti ei ole ladattu lähdölle. Täytä vain Truetype PDF-tietoihin tuotantopuolella, ja ongelma on ratkaistu.

Sähköinen julkaiseminen PDF-tietokannasta

Odotamme kaksitasoista tietokantaa

On olemassa useita esimerkkejä PDF: n käytöstä web-julkaisun toteuttamisessa. Erityinen sovellus on, että käyttäjät voivat ostaa tietyn kartan, tietolehtien ja akateemisten kirjojen määrittämän sivun tarvittaessa. Tämä sovellusmenetelmä on saada aikaan koko tehdyt tiedot, joten se on sama kuin tiedot, jotka voivat tarjota saman sisällön kaikille käyttäjille.

Viime vuosina yritykset keskittyvät One-one-markkinointiin. Tänä vuonna PDF-tiedoston käyttö tulee varmasti olemaan henkilökohtaisille tiedoille. Tästä syystä ei ole, että koko asiakirja tai koko asiakirja on PDF-muodossa, mutta kokoonpanon sisältö (muistiinpanot, piirustukset jne.) On PDF-pohjainen, joten on tarpeen hallita sitä tietokannan avulla .

Näiden sisältöyksiköiden PDF-tiedosto, joka on mukautettu kuluttajan harrastukseen, on ryhmitelty PDF-tiedostoon (tämä vastaa fragmentoidun PDF: n ryhmittelyä perus PDF-tiedostoon), joka voidaan kääntää henkilökohtaiseksi hakemistoksi. Tällaista induktiotyötä voidaan myös ottaa huomioon tietojen toimittamisessa, mutta PDF-laajennuksena se toteutetaan kunkin kuluttajan Acrobat Readerissa, ja sovellusalue on laajempi.

Koska itse PDF: llä ei ole kykyä hallita henkilökohtaisia tietoja ja sisältöyksiköitä, on välttämätöntä käyttää tietokantaa hallinnan sisältöyksikkönä, jotta sitä voidaan hyödyntää täysimääräisesti. Ottaen huomioon yhteentoimivuuden Internetin ja intranetin kanssa ja tulevan laajentamisen on todennäköistä, että XML-pohjainen tietokanta on sopivin.

Tällä hetkellä kaksitasoinen strukturoitu tietokanta, joka yhdistää tietokannan, joka voi hallita sisältöyksikön informaatiota, ja tietokanta, joka käsittelee käsittelyä varten käsiteltävää PDF-tiedostoa, voi olla läsnä jo varhaisessa vaiheessa.

PDF-pohjainen prepress-tekniikka,

PostScript Extreme -ohjelman käyttöohjeet

Acrobat 4.0: n luettelon mukaan mahdollisuus käyttää PDF-tiedostoa tulostuspalveluyritykselle kasvaa. Tällä hetkellä useimmat tulostuskeskukset tai tulostusyritykset ajavat PostScriptLevel2 RIP: ää. Kun käytät tätä järjestelmää PDF-tietojen käsittelemiseen, sivunumerointiohjelmistoon ja osiointiohjelmistoon on käytettävä useita tyyppisiä laajennuksia. Viime aikoina suurten valmistajien tuotevalmistajat ovat vähitellen alkaneet ladata PostScript-vastaavaa RIPiä. Jopa ilman CrackerJackin versioner-ohjelmistoa, lähtö voidaan antaa ja sivunumeroprojekti pysyy ennallaan.

Jos yksittäinen ohjelmisto otetaan käyttöön hajautetusti, ongelmia ei ole yhtenäisellä työnkululla. Tämän seurauksena PDF-pohjaisia prepress-hankkeita ei voida toteuttaa.

Adobeissa PDF-työnkulun kokoamiseksi on otettu huomioon PostScript Extreme -rakenne. Sen tarkoituksena on rinnakkaistaa eri sisällön sisältävien tiedostojen käsittely per sivu peräkkäin useilla RIP: llä nopean RIP-käsittelyn saavuttamiseksi. Jotta voitaisiin suorittaa samanaikainen käsittely usealla RIP: llä, on välttämätöntä lähettää koko sivutieto, jakoinformaatio ja määritystiedot RIP: lle, ja Job Ticket on kirjoitettu informaation osoittamiseksi. Extreme voi suorittaa RIP-käsittelyn viitaten tähän Job-lipuun.

Tulevaisuudessa toivon mukautuvan PostScript Extreme Job Ticketin ja sovellusohjelmiston tuotokseen.